來源:漢捷咨詢
當前,企業界存在“去KPI化”、“KPI無用論”、“KPI過時了”等思潮或觀念。KPI真的過時了嗎?為什么挺多企業不喜歡KPI?為什么不少管理者和員工吐槽KPI?
要回答這些問題,首先需要回答什么是關鍵績效指標(KPI)。對KPI漢捷咨詢通常從兩個方面來定義:
衡量組織目標達成程度,明確各部門、個人需要集中努力和達成的成果目標的核心量化指標。
衡量業務流程產出或績效的一種目標式量化管理指標。
在前者定義中,前面的目標指的是方向性目標(Objective),后面的目標指的是階段性、具體的目標(Goal),KPI是對于成果目標(Goal)的量化衡量指標。這個定義也可解讀為:KPI是關鍵成功要素(CSF)達成程度或結果的量化衡量指標——為達成戰略愿景的方向性目標(Objective)實質上就是關鍵成功要素。
后者定義是從流程產出或績效管理的角度,各個組織的方向性目標(Objective)或關鍵成功要素所包含的相關活動,是按照業務流程來組織和運行的,所以流程的產出或績效的量化衡量指標就是流程KPI,也是參與流程中的主要組織的KPI。
與KPI緊密相關的概念是衡量指標(Metrics),KPI本身就是一種Metrics。理論上,我們對任何組織、任何流程,乃至任何一項工作或活動,都可以衡量,并定義衡量指標。實踐上,我們肯定是根據工作與管理的需要才定義和應用衡量指標,比如說銷售人員拜訪客戶時每次說了多少句話,顯然就沒有必要設立相應的衡量指標,但是軟件工程師每天編了多少行代碼就有必要定義每天代碼行數的Metrics。而KPI就是那些反映組織和流程成果、且能量化衡量的,用于設立成果目標(Goal)的Metrics,因此,KPI是衡量指標(Metrics)庫的一個子集。
定義衡量指標(Metrics)的目的首先是用于分析與改進,當然也用于設立目標(Goal)并進行跟蹤監控、績效考核或評價,而這都是面向組織愿景與使命的達成,圍繞方向性目標(Objective)或關鍵成功要素來進行的。這里存在一個目標(Goal)設定的基本公式:
Goal=Objective/CSF+Metrics/KPI+Target+Time
Target有時候我們也稱之為目標,實際上是針對Metrics或KPI的目標值。
當前很多企業認為KPI過時了,這是因為沒有認識到KPI的基本概念和實質所致。KPI就是衡量方向性目標(Objective)或關鍵成功要素(CSF)達成結果的指標,是客觀存在的,是開展管理活動必須的,除非你不管或不度量結果,那怎么做到以結果為導向?怎么實現結果?或者你連方向性目標(Objective)都不管了,那就更荒唐了,還做企業管理干什么?
所以,KPI就是企業管理中的基本概念,具體的KPI(如銷售額、客戶滿意度)經過定義后就是客觀的存在,不存在KPI過不過時的問題,“去KPI化”等同于你都拋棄了銷售收入、產品返修率、新產品開發周期、銷售機會點數量等這些必要的衡量指標,科學化管理也就無從談起了。
其實,一些強調“去KPI化”的企業,恰恰也在應用KPI。比如,應用OKR方法,根據方向性目標(Objective)設立關鍵結果目標KR(Key Result)時,通常就會用到KPI,只是企業可能沒有稱之為KPI,但這些反映關鍵成果的量化指標實質上就是KPI。同樣,采用OGSM方法來設定目標的企業,也不可避免要用到KPI。
當然,一些反對KPI的企業其實并不是反對KPI本身,而是反對KPI管理及KPI考核不善帶來的負面作用。漢捷咨詢發現,KPI本身沒有問題,但是企業在識別與定義KPI、應用KPI的時候容易出問題。比如沒有找到反映業務本質的KPI,建立的是“四不像”的KPI體系。又如按KPI定目標時,因為后面要考核評價,很多員工不愿意接受挑戰,定的是容易實現的KPI目標。再如各部門的KPI沒有形成關聯,按照部門分段化的所謂KPI(應該作為Metrics,而不是KPI)設立各自的目標,缺乏整體KPI目標,導致各部門各自為政,反而淡化了部門之間的協作,出現“原來不搞KPI,大家你幫我,我幫你,現在搞KPI考核,反而不相互協作了”的現象。還如一線銷售、研發等部門因為更多承擔財務KPI目標、客戶KPI目標等“鋼性”目標,后臺人力資源、財務等職能部門更多承擔內部流程KPI目標、學習與成長KPI目標等“柔性”目標,而公司財務類、客戶類KPI通常挑戰性很強,導致一線部門考核評價容易得低分、低考核等級,職能管理部門容易得高分、高考核等級,造成考核結果與努力程度不對等等公平性問題。其實,這些問題不管你使用KPI工具,還是別的衡量評價工具,只要你做目標管理和考核評價就可能出現,工具本身是沒有問題的,問題的是我們是否能把工具設計好了?是否能把工具使用好了?
事實上,KPI是一個常識性、有效的管理工具。管理宗師德魯克提出的目標管理(MBO,Manage By Objective)已經是管理的基本常識和做法,而目標是否明確、是否實現,必須用結果說話,KPI就是衡量關鍵性結果的量化指標,所以說KPI是一個常識性工具。按照平衡積分卡創始人卡普蘭和諾頓“可衡量,才可管理”的觀點,肯定需要衡量指標(Metrics)或衡量標準,但如果這些衡量指標都是設定目標時臨時去設立,顯然并不是一種高效的做法,而根據戰略要求的方向性目標(Objective)或關鍵成功要素定義明確的、常態化的KPI,不僅可以幫助我們更快、更有效地設立具體目標(Goal),而且能夠依據KPI開展持續的管理,包括建立KPI數據庫、開展量化績效分析與跟蹤、開展數據來源與數據質量管理等,尤其是在數字化管理時代,KPI作為關鍵的統計數據,在數據驅動中將發揮越來越大的作用。因此,漢捷認為KPI非但不過時,而是在將來的企業經營管理中,將變得更加重要。
【相關文章】
·KPI要導向多打糧食,還是增加土地肥力?【相關課程】
·績效管理:BSC、KPI與績效輔導(廣州)
·績效考核暨KPI與BSC實戰訓練營(廣州-上海-北京-深圳-成都)
·KPI的有效設定技巧(北京)
·生產運營KPI量化考核體系設計(武漢)
·OKR還是KPI?--研發績效管理與激勵機制實戰沙盤演練(深圳)