培訓安排：2013年10月19-20日（蘇州）
課程費用：2380元/人
參加對象：企事業單位檔案管理者、人事行政專員、科室主任及部門經理、檔案管理專員等。

課程背景：
    有人說，恒量一個企業的好壞，可以去該企業的檔案室看一下它的檔案管理即可。此語可能不夠全面，但卻有一定的道理。
    正規的檔案管理，對文件夾、檔案標識等都有要求。文件夾一般不超過4種；檔案標識可以重要程度區分，用不同的顏色進行標示。
    一個檔案就像一本書，要定位、編號，使其一目了然；檔案柜外要清晰的標明其目錄。檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

課程目標
通過本課程的學習：
幫助各位檔案工作者準確把握國家、省、市有關檔案工作規范要求；
快速掌握檔案基礎業務操作流程，以檔案整理工作為主體內容，突出實用性和可操作性；
使學員具備系統的檔案學基礎知識與文化知識；
掌握檔案管理工作中的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統計和利用現代信息技術的基本技能；能在企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案專門人才。

教學方式：
    以實踐為主線，基礎理論和應用技術相結合，將培訓目標與企業需求緊密聯系，以企業崗位的實際需求為目標，強調針對性、應用實踐性與學員的可持續發展相結合。帶著問題學問題的教學方法，每個知識點都以企業實際的崗位需求相結合進行展開，使學員能得到完整全方位的實戰訓練，重點側重于學員的“與人溝通能力→分析問題的能力→付諸實施的能力→解決問題的能力”，徹底解決了學員專業技能培訓的難點。

課程大綱：
一、檔案管理概述
1. 檔案及檔案管理工作的性質和特點
2. 檔案管理工作的內容與范圍
3. 檔案管理工作的基本原則
4. 檔案管理機構及職能
二、現代檔案要點與檔案管理發展趨勢
1. 現代檔案的要點
2. 檔案管理工作的發展趨勢
3. 收集措施
4. 歸檔要求和期限
三、企業文檔工作的具體管理實務
1. 收集立卷
2. 整理編目
3. 著錄標引
4. 檢索利用
5. 價值鑒定
6. 檔案統計
7. 加工匯編
8. 庫房管理
9. 字跡恢復
10.安全管理
11.系統維護
四、企業檔案管理操作實務——檔案整理
1. 文書檔案的整理
① 第一步 件的確定
② 第二步 文件的修整
③ 第三步 裝訂
④ 第四步 分類排列
⑤ 第五步 編制歸檔號
⑥ 第六步 編目
⑦ 第七步 裝盒
⑧ 第八步 入庫排架
2. 科技檔案的整理
① 第一步 分項目
② 第二步 組卷
③ 第三步 卷內文件排序
④ 第四步 去訂、折疊、編號
⑤ 第五步 編制內目、備考表
⑥ 第六步 裝訂裝盒
⑦ 第七步 編制封面
⑧ 第八步 編制案卷目錄
⑨ 第九步 入庫上架
3. 會計檔案的整理
① 第一步 區分核算單位
② 第二步 區分年度
③ 第三步 案卷整理
④ 第四步 排卷編號
⑤ 第五步 貼標簽
⑥ 第六步 編制案卷目錄
⑦ 第七步 入庫上架
4. 實物檔案的整理
① 第一步 區分載體
② 第二步 清潔修整
③ 第三步 分類排序
④ 第四步 貼標簽
⑤ 第五步 編制目錄
⑥ 第六步 入庫上架
5. 照片檔案的整理
① 第一步 分類排列
② 第二步 說明填寫
③ 第三步 入冊放置
④ 第四步 編制內目、備考表
⑤ 第五步 編制封面
⑥ 第六步 入庫上架
6. 電子檔案的整理
① 電子文件的收集、歸檔流程
② 電子文件歸檔流程
③ 檔案庫房的步局
7. 檔案庫房的管理
① 檔案庫房的窗
② 檔案庫房的裝具排列
③ 檔案庫的庫容空間
④ 檔案庫的庫房荷載
⑤ 庫房標準溫濕度條件
五、檔案信息安全管理
1. 保密性：即檔案信息只為授權用戶使用。
2. 完整性：即確保檔案信息未經授權不能被改變。
3. 可用性：即確保檔案信息的真實、完整、有效。
4. 可控性：即確保對檔案信息的傳播及內容具有控制能力的特征。
5. 不可否認性：即確保在檔案信息系統的信息交互過程中，確認用戶參與的事實。

講師介紹：蔣老師
原吉林政府檔案處處長、某企管特聘講師、檔案管理專家。
實戰經驗：江蘇昆山硅湖大學講師；恒達中泰集團總部辦公主任：負責33家下屬公司印章、文件及檔案管理工作；吉林政府檔案處處長：負責政府檔案的收集、檔案的整理、檔案的鑒定科技檔案管理工作，各部門文件的匯編、歸檔文件的分類、歸檔文件的排列、歸檔文件的編號、歸檔文件的編目等工作。
授課特點：互動、實戰、操作性強、邏輯性強、思維靈活。
服務客戶：中石油、中石化、國家電網、康佳、青島啤酒、浪奇、中通遠洋物流集團、大唐電訊、宇通客車等。

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