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      卓越的項目管理應用與實踐

      (本課程大綱可根據企業實際需求進行調整。如有相關企業內訓需求,請致電010-62278113咨詢具體事宜?。?/div>

      培訓講師張永杰老師(>>點擊查看張永杰老師詳細介紹)

      課程概述:
      啟動過程組:設定項目目標,讓項目團隊有事可做;
      規劃過程組:制定工作路線,讓項目團隊“有法可依”;
      執行過程組:“按圖索驥”,讓項目團隊“有法必依”;
      監控過程組:測量項目績效,讓項目團隊“違法必究”,并且盡量“防患于未然”;
      收尾過程組:作用是了結項目(階段)“恩怨”,讓一切圓滿。

      整合管理:其作用猶如項鏈中的那根線;
      范圍管理:做且只做該做的事;
      時間管理:讓一切按既定的進度進行;
      成本管理:算準錢和花好錢;
      質量管理:目的是滿足需求;
      人力資源管理:讓團隊成員高效率地和你一起干;
      溝通管理:在合適的時間讓合適的人通過合適的方式把合適的信息傳達給合適的人;
      風險管理:“無事找事”,從而讓項目“無險事”;
      采購管理:當好甲方。
      干系人管理:和項目干系人搞好關系并令其滿意。

      課程背景:
      項目管理知識在中國已經傳播了近十年,大量的人學習過項目管理的理論知識,甚至通過了美國項目管理協會的PMP認證,但是在實際的工作過程中還是面臨大量困惑的問題:
      1. 如何去應對客戶需求不斷的變更、不合理的工期要求,管理好客戶的期望值;
      2. 如何承受公司對項目成本的約束、應對公司資源匱乏、知識積累的困乏的現狀;
      3. 如何有效解決進度拖延和成本超支的問題,如何提高客戶的滿意度?
      4. 如何實現項目經理的角色的轉變,實現項目經理負責制;
      5. 如何保證項目團隊成員全身心投入到項目中,如何評價項目團隊成員的業績?
      6. 由于項目時間緊迫,如何解決團隊成員對于加班的抱怨、員工之間的沖突?
      7. 如何將項目的風險管理、質量管理、溝通管理等貫穿于整個項目的全流程?
      8. ……
      本課程結合講師近10年的項目管理的實戰經驗,以實際案例為主線,結合項目管理的九大知識領域,圍繞項目的實施流程,從項目啟動階段的客戶需求的確定,項目團隊的組建、項目任務書的下達,到項目計劃階段的進度計劃制定、項目風險管理計劃、質量管理計劃和溝通計劃制定的實際操作方法展開,總結項目執行和控制的常用方法和需要注意的問題,最后總結如何對項目進行評價及保證項目成功的一些關鍵要素。

      培訓收益:
      1. 分享業界企業項目管理中存在的問題并學習業界項目管理的最佳模式與實踐
      2. 掌握項目管理的基本知識,主要為十大知識領域、五個過程組和44個過程域
      3. 掌握項目啟動之前需要進行的準備工作,如何確定項目的范圍
      4. 掌握項目管理的組織結構、團隊角色和項目團隊的溝通
      5. 掌握項目計劃的制定、執行和監控
      6. 掌握如何將風險管理、質量管理等融于整個項目管理中
      7. 掌握項目控制的常用方法,確保項目滿足S、T、Q、C的要求
      8. 掌握如何對項目進行評價并分享保證項目成功的關鍵因素

      課程大綱:
      一、 項目管理基本概念及案例分析
      1. 項目管理的起源
      2. 項目和項目管理的定義
      3. 書籍推薦:《PMBOK 第五版》
      4. 提升項目管理效率的4-5個先決條件
      5. 項目管理的10大知識領域
      6. 項目管理的5大過程組
      7. 項目管理在本行業實施的現狀研究
      8. 項目管理過程應注意的3大分離:
      1). 項目開發與技術研究相分離
      2). 產品線與資源線相分離
      A) 部門經理和項目經理的定位分析
      B) 互相約束,互相配合,互相考核
      3). 商業決策和技術評審相分離
      9. 項目管理的撲克牌游戲
      1). 從進度、質量和成本(風險)的三重約束來看分析項目管理的重點
      2). 總結項目團隊角色成員在項目中的職責
      3). 思考:類似的問題在公司有沒有經常發生?

      二、 項目的啟動管理
      1. 項目啟動階段的重要性及我們存在的問題何在?
      2. 如何成立項目組
      3. 項目團隊的組建
      1). 成功的項目團隊的特點
      2). 項目團隊發展的幾個階段,每個階段關注的重點
      3). 項目團隊的組織形式
      A) 職能型組織
      B) 項目型組織
      C) 矩陣式組織
      D) 各種組織結構的優缺點分析及應用環境
      4). 項目經理的角色和職責
      A) 項目經理應具備的技能
      B) 項目經理的素質特征和性格特征
      C) 項目經理如何作好角色轉變。
      D) 如何培養合格的項目經理
      5). 項目監理(QA)的角色和職責
      A) 教師
      B) 警察
      C) 法官
      D) 律師
      E) 裁縫
      6). 項目團隊中其他人員的角色與職責
      A) 項目核心組成員的角色和職責
      B) 項目擴展組成員的角色和職責
      C) 職能部門經理的角色和職責、
      7). 實例講解:某案例公司資源池的項目經理培養方式
      4. 制定項目章程
      1). 項目章程包括的內容:項目組織結構、優先級排序規則、流程裁剪規則等
      2). 演示:某醫療器械公司項目管理章程
      5. 項目立項時要避免“師出無名”-《項目任務書》
      6. 詳細講解:《項目任務書》
      7. 做好項目的干系人管理
      1). 何謂干系人?
      2). 制定干系人的需求管理表
      三、 項目計劃編制
      1. 計劃乃計劃包
      1). 進度計劃
      2). 風險管理計劃
      3). 質量管理計劃
      4). 溝通計劃
      5). ……
      2. 如何制定計劃評審要素表
      1). 規范性:SMART、6W2H
      2). 合理性
      3. 家有三件事,先從緊處來
      1). 如何做好時間管理及任務優先級排序
      2). 研討:項目經理王經理的工作計劃
      4. 計劃管理的術語
      1). WBS
      2). 工作量、工期
      5. 工作量估計的方法
      1). 類比法
      2). 專家法
      3). 三點法及應用
      4). 推測法
      6. 制定溝通計劃
      1). 建立溝通矩陣
      2). 創建溝通計劃
      7. 制定風險管理計劃
      1). 風險和問題的區別
      2). 風險管理的責任人?
      3). 風險管理的定位解析
      4). 風險分析的兩個維度:發生概率、影響程度
      5). 風險管理計劃

      四、 項目控制與糾偏
      1. “員工只會做管理者所監控的,而不會做管理者所期望的”
      2. GANNT圖、PERT圖
      3. 找關鍵路徑,練習計劃的審核
      4. 如何提升計劃管理效率
      5. 演練:找關鍵路徑、資源的合理分配
      6. 如何找計劃的泡沫?如何在項目計劃中給員工請假?不能請假如何說服?
      7. 計劃控制中常見問題和解決辦法
      8. 項目的分層實施與分層監控
      9. 監控計劃
      1). 監控點設置原則
      2). 監控計劃總攬圖
      3). 監控計劃一覽表
      10. 項目控制手段:項目報告
      1). 項目報告種類
      2). 項目報告機制
      11. 項目控制手段:項目例會
      1). 項目例會種類
      2). 例會議程和內容
      12. 項目控制手段:計劃變更控制
      1). 變更控制流程
      2). 計劃滾動刷新
      13. 項目控制手段:狀態轉移
      14. 項目多時,高層領導從事該做的事情
      15. 人員梯隊化
      16. 時間的階段分布
      17. 如何管理項目組四種類型的員工?
      1). 團隊刺頭
      2). 關系傾向者
      3). 思考傾向者
      4). 聽命行事者
      五、 項目收尾及項目經理領導力
      1. 項目的合同收尾
      1). 清單
      2). 檢查報告
      2. 項目的行政收尾
      1). 清單
      2). 經驗教訓總結
      3. 建立有效的激勵和考核指標:如申請項目獎等
      4. 確定游戲規則的方法:
      1). 亞斯蘭現象
      2). 破窗理論
      3). 蛇蛙原理
      4). 火爐法則
      5. 項目經理需要具備創新思維
      1). 邏輯思維
      2). 形象思維
      3). 發散思維
      4). 聯想思維
      5). 逆向思維
      6). 辯證思維
      7). 應變思維
      6. 項目經理應具備4個E

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      內訓服務流程——
      1) 企業根據面臨的問題,提出具體培訓需求。
      2) 根據貴單位的培訓需求,確定內訓講師,設計初步培訓方案。
      3) 通過電話訪談與客戶人力資源部門和參訓學員代表或上級主管進行溝通,進一步了解企業面臨的問題和培訓需求。
      4) 在上述溝通和調研基礎上,根據實際溝通結果修訂培訓方案。
      5) 客戶確認度身定制的培訓方案。
      6) 簽訂具體內訓服務合同。
      7) 制訂培訓教材,配合客戶進行培訓的現場安排。
      8) 課程實施,通過理論講授、案例分析、互動交流、小組探討、情景模擬等形式開展針對性的內訓服務工作。
      9) 課程結束后對培訓效果進行評析,并進行相關跟蹤服務。
      咨詢電話:010-62278113  13718601312;聯系人:李先生  QQ號碼:11075627。
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