來源:喬諾咨詢新聞中心;觀點:姚雨,喬諾戰略到執行產品線首席專家,曾任華為業務集團CFO
編者按:
經常會遇到企業說:經營目標沒有達成,但是年初定的預算卻花光了;或者是看到一個新機會,但是沒有預算去支持。
還有的企業戰略做得很不錯,業務策略也很清晰,但是到真正開始打仗的時候,發現部門之間根本無法有效協同,一線呼喚炮火,卻總也呼喚不來。
企業經營之痛,責任在誰?又如何避免?
2023年11月3-4日,《2023中國式增長年度論壇》于上海隆重舉行,喬諾戰略到執行首席專家 姚雨老師從經營管理的角度,深度解讀企業經營管理的三大痛點,用科學的經營管理機制,落實經營責任,一同探索走向中國式增長的升級之路。
(以下內容選自姚雨老師演講)
巧婦難為無米之炊,預算是企業戰略實施的重要工具,是連接企業戰略和業務執行的關鍵環節。
今天,我們先從華為公司的增長曲線看經營機制的變遷,可以看到,華為如此波瀾壯闊的增長曲線的背后并非一帆風順,而是跨越了幾大臺階:
1994年,從代理走到自研;
1998年,單一產品到多產品,伴隨著公司業務逐漸復雜,次年開始首次將產品線作為利潤中心進行管理;
2005年,伴隨著海外規?;黄?,復雜度加大,區域成為第二個利潤中心;
2013年,業務板塊從一個拓展為三個,由于消費者BG的特殊性,最終將終端BG也確認為利潤中心。至此,形成了支撐華為公司業務保持高速有效發展的經營機制。
01、企業經營之痛
大部分企業的經營之痛,聚焦在三個關鍵詞:責任、資源、效率。
一、責任之痛
先看一個案例。
某企業2年前定下了非常清晰的轉型戰略:通過從渠道驅動轉變為產品驅動,從而形成高質量的增長。但是今年戰略復盤時發現,整個公司產品結構并沒有發生很大的變化,高端產品并沒有如預期的放量增長。
于是,公司指責區域:為什么你們只會賣低毛利產品?
而區域也抱怨產品線:所有的高端產品都是高成本,沒有競爭優勢我們怎么賣得出去?
兩個組織不?;ハ啾г?,這是很多企業常見的一個情景。
在標桿企業,也曾有這樣一個經歷:公司要求每個組織承擔降本責任。當時在一個螺母上發現了改進機會:將螺母型號歸一,成本能降15%,研發小組為找到這個降本機會點而歡欣雀躍。但是過了一段時間發現,由于型號歸一后的螺母太小了,安裝很困難,導致窩工耗時,于是整體成本不降反增。
所以,到底誰來對端到端的成本負責?
二、資源之痛
企業的資源無非是人和物,人是最寶貴的資源,最大的浪費是人的浪費。很多時候企業對顯性資源的管理抓得不亦樂乎,而對人力資源的浪費卻熟視無睹。
很多企業在做下一年的商業計劃時充滿了雄心壯志:“明年增長100%!”于是年初拼命招人,人員翻番。但隨著半年已過,年初的規劃并沒有做實,很多機會點都是紙上談兵,增長遠不達預期。
怎么辦?下半年開始大幅裁人。如此以來,在短時間內,企業資源大進大出,造成浪費。
還有一些企業,存在資源調不動的問題。比如,某企業新興業務增長速度非???,該企業希望抽調成熟業務中的人力加入,結果發現公司沒有自上而下的要求,大多數人力和資源卡在了成熟的老業務里,幾乎不可能調動出來。而其競爭對手在新興業務中,人數遠遠高于他們,導致該企業的新興業務增長遠不及其他同行,眼睜睜看著競爭對手超越他們。
三、效率之痛
某年,標桿企業有一個高達數億元的海外大項目,為了能及時交付,用三架飛機空運到海外,但因為交付條件根本不具備,飛機在機場停了三個月,整個交付效率的滯后和引發的交付成本吃掉了項目8個點的利潤。
協同,說易行難。在企業內部由于缺乏協同和端到端的責任承擔,諸如此類的問題隨時會發生。
面對三大經營之痛,華為是如何解決的?通過體系性的建設,支撐整體經營,責任在哪,預算就在哪:
首先,對組織進行責任中心定位,明確責任;
其次,責任中心定位之后,通過全面預算和經營管理的閉環機制,保證責任中心和組織行使權力與落實責任。
下面,我們將一一展開講解。
02、做實經營管理第一步:擺開責任中心制的作戰陣型
正確定位各組織的經營責任,是經營管理的起點。
組織陣型不等于作戰陣型。傳統的組織架構中,一線組織離市場炮火最近,但往往藏身于一層層的組織后,難以發聲;反之總部不在一線,并不清楚一線動態和最新的戰況是什么,聲音卻最大。
標桿公司的作戰陣型中,有兩個面向客戶的,最重要的組織:一個是為客戶提供解決方案的組織,也就是產品線;另一個是提供銷售和服務的組織,即區域。
客戶是唯一創造公司收入的來源。標桿公司對組織陣型進行了重新定位,把對應的產品線和區域作為“雙利潤中心”,確保面向客戶的一線組織有影響力,能夠真正發揮應有的價值,并能夠有權利調動其他組織為一線作戰服務。只有這兩個組織強大有力、真正承重時,公司才能夠對客戶產生對應的價值。
對各組織進行責任中心的定位,確定產品線和區域為雙利潤中心,到底意味著什么?
利潤是整個公司最核心、最重要的指標之一。一般公司只有一張損益表,當確定雙利潤中心后,產品線與區域都有自己獨立的損益表。這兩個中心在公司最主要的兩個能力,一個是創新,一個是營銷。若兩者不能形成合力,對于公司來說,戰斗力直接折半。
所以對于產品線和區域的雙利潤中心,首先,收入和毛利兩個指標要互鎖。大部分企業在做預算的時候這兩個組織不互鎖,因此“明年到底賣什么產品”“能賣多少”“公司盈利來自于哪個產品、哪個區域”等這些問題都不知道。因此我們建議,這兩個組織要對準一樣的目標進行互鎖。
第二,是對應的費用互鎖。從產品線來看,除了承擔自己的研發費用以外,還要承擔銷售組織的銷售費用。同時,產品線和區域都要承擔公司對應的管理費用,共擔整個公司的經營結果。
此外,職能部門產生的管理費用通常是最難管的,總部或機關可能會因為各種各樣的項目或者需求去花錢。在標桿公司,產品線和區域背管理費用,并且公司要求每年必須對管理費用改進,降低管理費用率,擠出更多資源投研發或者投銷售,形成良性循環,讓資源用在刀刃上,用在直接產生價值的地方。
雙利潤中心的作用,就是驅動經營結果和效率不斷提升,并通過計劃預算核算體系,讓區域和產品線真正把責任承擔起來。
03、用科學的經營管理機制,落實經營責任
責任中心是組織承擔責任最重要的第一步,接著,要有一個完整的體系去支撐責任中心的運轉。
整個經營機制包括四個方面:
第一,預算生成機制。即解決“錢從哪來”的問題。很多公司產品線和研發總是打得不可開交,產品線對研發提要求,研發自己的節奏又跟產品線不匹配。而在預算生成機制下,研發大部分的錢來自于產品線,因此研發的節奏和產品線就拉通了。
第二,組織互鎖機制。產、供、銷之間的業務目標都要去互鎖,才能保證公司是一盤棋在運作。
同時,過程中要閉環管理,每個月要回顧業務進展和整體經營情況,動態調整對應的業務策略和行動來達成目標。
最后,也是最重要的:考核閉環。成立了利潤中心,公司到底怎么激勵這些人?激勵和結果如何掛鉤?很多企業把經營責任壓下去了,但經營結果完成的結果好與不好,獎金激勵上差別不是很大。這就導致無法激勵人去作戰,大家可能都選擇躺平,所以,如何考核非常重要。
1. 預算到底是誰的責任?
在大部分企業內,一提到預算、核算、計劃,就認為是財務的工作,和非財務領域的人沒關系。
實際上,計劃預算核算體系是支撐每個責任中心作戰的工具,公司把責任中心下沉以后,一方面,各個責任中心業務要自主經營、自主管理;另一方面,公司也要發揮全面預算“宏觀調控”的作用。資源到底應該往哪配?公司的戰略導向是什么?公司一定要發聲,再具體要求業務。
目標是龍頭,體現公司領導力和業務單元自我追求的平衡
預算不是和公司博弈,公司也不要“驚喜”,而是要實事求是,根據目標配置資源,做相應的管理和投資。目標設定是整個預算的源頭。
高質量的計劃和預算是實現目標的保障
業務主管是預算的第一責任人,而一份好的年度商業計劃一定是“人、財、事”的集成。如果一個業務主管在講業務計劃的時候,對于用誰打這場仗、用多少人打、用多少錢打都不清楚的話,這場仗只能是“腳踩西瓜皮”。
在做人力計劃時,一些企業容易走出兩個極端:要么是HR硬卡HC(Headcount,人頭);要么是不管HC,只看薪酬包。但實際上要對薪酬包的約束與人才策略做平衡。而財務計劃則是業務計劃的貨幣化表達。無論是HRBP、財務BP還是戰略BP,在商業計劃時只能是支撐,真正的業務一號位一定要主動去思考“人、財、事”的集成,這也是業務一號位必須承擔的職責。
我們建議,如果想真正讓各個業務單元一號位重視預算,那么從今年的預算開始,嘗試讓業務一號位匯報,讓一號位開始真正去思考到底用多少錢、用什么樣的人、用多少錢打贏這場仗,這才是真正地做規劃。
明確了誰做預算后,哪些組織要做集成預算?如果“全面預算”是所有人都要做預算,那么其中以兩大龍頭組織作為主線,一個是產品,一個是區域。
2. 什么是一個好的預算?
首先,公司要自上而下輸出經營策略的指引。
預算不能完全自下而上,先要有自上而下的牽引。作為業務組織,天然有擴張的意識和沖動,因此公司要對其進行約束和平衡。做業務規劃的時候,公司要將SP(戰略規劃)的核心內容轉化成對BP(年度商業計劃)的輸入,從SP中識別和導出下一年戰略的戰略重點、關鍵戰役以及對應的經營策略,形成指導各個業務單元做預算的指引。
接下來,是資源配置。
很多公司做預算的時候資源配置就是費用,拿歷史數據把各個部門費用按照一定的改進率發下去。但這樣看似配置了資源,實際上喪失了自身的主攻方向。
因此,資源配置是有路徑的,例如研發的資源配置主路徑應該由產品線生成,因為只有產品才能盈利,所有研發投入還能有收入和對應的投資。資源配置的路徑是自上而下的,公司要明確和落實配置路徑,說清楚到底預算包先給誰,資源又該到哪里買。
然后,要有對應的約束條件做預算。
如果完全自下而上做預算,會導致很多東西藏在水面下,留下跟公司討價還價的空間。同一個公司對不同業務板塊增長訴求不一樣,甚至對同一個產品線、同一個區域,在不同階段的增長要求也不一樣。
因此公司要識別出來這些發展周期并給予差異化的要求,自上而下進行約束,才能讓相應的組織有追求。要注意,約束并不是框死,而應該是一個指引方向。業務單元做預算的時候仍然可以超過這個約束,但是要講清楚為什么,這樣各個組織做計劃和預算的時候才會有重點,否則就是淹沒在數字的海洋里面,無從判斷合理與否。
另外,預算的作用是支撐作戰,必須自下而上生成。
例如,產品線的預算是基于項目生成的,有項目才有預算。制定收入預算時,產品線一定要跟區域握手:在哪個區域賣?賣多少?要有一個清晰的作戰地圖。
再看區域,對于2B企業,首先看每一個客戶賣什么產品?賣多少?對于2C企業,要清晰區域賣什么產品?通過什么渠道賣?店效提升多少?如何擴張新門店帶來增量等等。只有這樣的預算,才能真正做實。預算一定是從最小經營單元開始往上卷積,而不是目標分解。
同時,預算要體現自我追求。
一般來說,預算目標增長低于15%,整體增長會趨于萎縮,組織在市場上也就失去了競爭力。很多公司的業務單元在做預算時都有這樣的心態:做預算做保守一點,KPI考核就會輕松一點。實際上公司的資源調配、資源管理是一盤棋,如果公司對來年做成什么樣心里沒底,很多該投的資源不敢投,會對業務的發展有很大的影響。
最后,就是持續改進。
沒有歷史基線,也就無法度量現在好還是不好。所以在做預算的時候,每個經營單元要和基線比、和預算指標比,體現持續改進和自我追求,這是基本的要求。
高質量的計劃和預算,一方面要有自上而下的牽引,另一方面要自下而上做實。
3. 預算的核心功能
預算最核心的功能就是資源配置,而資源配置中最重要的就是讓資源流向高價值的地方。
某成熟產品已經處于衰退期,幾乎沒有增長,如果按照一般的邏輯,可能不會再給這個業務加資源了,而對于增長非??斓某砷L型產品和新興產品,去做剛性投入。這是常見的邏輯。
但是在標桿公司沒有這么做,而是跟內外部標桿業務進行對比后,發現內部還有另外一個成熟的產品,投資回報是這個成熟產品的三倍。所以公司要求首先要向內部的標桿學習,研發投資效率也要提高3倍,釋放出更多的資源投向成長型業務和新興業務。
資源要向最有效率的業務去看齊,基線和Benchmark(評估標準)就非常重要,如果沒有數據支撐和對比,就很難去做資源調整的決策。預算基線一定要找到標桿,才能打開資源配置的天花板。
另外,對于產品,也要產品生命周期建立對應的投資模型進行資源配置;對于區域,同一區域在不同階段的市場定位也不同,對應的資源也是不一樣的,所以區域也要分類型管理。
4. 通過經營大循環和小閉環支撐業務戰略到執行落地
預算出來后,經營落地是關鍵。以產品的經營管理為例來看,經營管理的閉環一個是經營大循環,即戰略到執行的落地;還有一個經營小閉環,即年度經營的管理。對很多企業來講,通過每個月的經營審視,經營小閉環往往做得比較實,只是質量的高低上有差異。但經營的大循環上,很多公司其實不是很關注。如果戰略到最后落地沒有大循環的管理,戰略就永遠只是紙上談兵。
5. 財經“3BP”組織支撐經營管理責任與目標落實
從整個預算到經營管理閉環,要有組織的支撐。這里要有一個財經組織“3BP”模型:
首先是業務伙伴,即財經BP組織,后面對應著專家組織和共享中心,讓各級CFO組織、財經組織,協助業務一號位把預算經營分析以及閉環管理理順??繕I務自身去管理是非常困難的事情,雖然我們說所有業務一號位對經營負責,但也需要有對應財經組織幫助業務部門有效管理,才能真正形成一個自主經營的主體。
其次,CFO組織是推動各責任中心正確承擔經營管理責任、實現經營目標的主要力量。對于財務BP來說,除了一些顯性化的財務職責,另外就是要跟業務一起建立能力。財務只有懂業務,才能和業務對話;業務主管也要懂財經,去思考財經指標到底怎么管。財務與業務相輔相成,才能對準經營結果。
最后,財經組織需要從記賬員、守門員向合作伙伴和價值整合者轉身。經營管理的職責不僅要落在業務一號位上,財經也有對公司進行經營管理的“天職”,包括收入、成本、費用、效率、投資等。在公司如果一定要有人舉手對風險拉響警報,甚至提前防范,那么財經組織就是當仁不讓說真話的那個人。
我和一些企業家交流時,他們往往對財經有一個要求:“我不希望我是公司中最后一個知道風險的人,更不希望財經是最后一個?!?/P>
一個公司有風險不可怕,最可怕的是不知道風險在哪里。
總結一下,企業實現戰略落地、走向持續有效增長的經營能力升級之路,最重要的三大關鍵是:
第一,責任歸位。責任定位不清晰或者錯配,會導致經營責任的踩空或者失重。正確承擔經營責任是經營管理的起點,不能讓公司里面只有專業部門發聲。
第二,全面預算。關鍵是把資源用在刀刃上,要促進資源有效流動,讓資源向高價值客戶、高價值區域、高價值產品去流動,讓整個公司經營能力提升,才能提升有效的增長。
第三,對應的經營閉環。其中最關鍵就是目標、策略、行動,資源配置的一致性,經營有閉環,才能實現敏捷經營,及時發現風險、靈活調整風險,使整個公司經營目標達成。
責任在哪,預算就在哪。經營管理體系是一個科學的體系,要有對應的工具,包括制度、流程、系統等去做對應支撐,才能實現整個經營管理的閉環,貫徹戰略意圖,實現戰略目標。