《行為管理學》書中指出:在一項對員工的激勵研究中發現,實行計件工資的員工,其能力僅發揮20%~30%;在受到充分激勵后,其能力則可發揮至80%~90%。
也就是說,同一員工在充分激勵后,發揮的作用是激勵前的3~4倍。
激勵的本質,是運作各種激勵工具,滿足業務的需求,激發員工活力,使其能夠最大限度地、自覺地發揮積極性和創造性。
激勵是一個整體回報體系,包含物質激勵和非物質激勵。其中,薪酬激勵作為重要組成部分,起著尤為關鍵的作用。
薪酬激勵的方案設計,最終目的是實現商業結果。通過價值分享來撬動價值創造,進入良性循環。
企業如何設計薪酬方案呢?
基于戰略選擇薪酬規劃
一、薪酬規劃的背后實際是效率的規劃
它要解決的核心問題是,如何將有限的薪酬資源,動態差異化地投入被激勵對象,最大化激發人力資源效率,提高人力資源投入產出比。
大部分企業希望通過合理的薪酬規劃,達到“減人、增效、人人多分錢”的效果。通俗地講就是:3個人干5個人的活,拿4個人的錢。
可以說,薪酬規劃決定著未來企業整體的薪酬水平是領先、跟隨還是落后;決定著企業薪酬結構/激勵結構分配比例是短期、中期還是長期;決定著企業薪酬策略也就是工資包、獎金包的分配。
薪酬水平,簡而言之就是發多高的薪酬,這是企業和員工最為關注的一點。
對企業而言,它決定了人工成本的高低;對員工而言,它決定了收入的豐厚程度。
二、確定薪酬水平,主要基于企業的總體戰略
如果企業是發展型戰略,則會偏向實行高彈性且透明度較高的薪酬戰略,強調員工的參與度,強調員工與企業共擔風險、共享收益。
如果企業是穩定型戰略,那么薪酬戰略則以保留人才和維穩為目的,強調薪酬管理的標準化和連續性。
如果企業是收縮型戰略,那么薪酬戰略則以經營業績和成本節約為導向,適合窄帶薪酬和短期激勵。
假如一家公司是發展型戰略,導向的人才策略是用精兵,則會決定薪酬水平上選擇領先策略。
三、薪酬結構本質上是價值分配策略
薪酬水平確定后,就要把薪酬總額進行劃分,薪酬結構本質上是價值分配策略,要在薪酬包中明確固定部分、浮動部分、長期激勵部分各自的占比。
企業處于不同發展階段時,薪酬結構占比會動態調整。比如,某高科技公司處于初創期,部分核心崗位的員工,更看重的是公司未來而不是當下,薪酬結構中股權與期權等長期激勵的占比也會更高。
就薪酬策略來講,工資是基于崗位價值、個人績效及人才市場的競爭需求確定的,確定后是必須發放的,屬于剛性成本。
獎金是基于公司經營結果,部門組織業績和個人績效支付的變動性現金報酬,需要根據不同的業務特點,形成差異化激勵規則,以產生不同的激勵效果。
四、針對工資包和獎金包的管理,需要制定不同的策略與方案
以華為為例,其在薪酬分配策略中明確提出:控制剛性,增強彈性;防止高工資、高福利對企業造成的風險;讓隊伍始終保持饑餓感。
具體到工資方面,從2008年開始,華為就遵循“以崗定級、以級定薪、人崗匹配、易崗易薪”的原則。
以崗定級,指工資應體現崗位價值,崗位價值不同,崗位級別不同,工資不同;
以級定薪,指根據職位價值確定薪酬等級,薪酬等級不同,固定工資不同;
人崗匹配,指根據個人任職水平進行崗位匹配,人崗匹配情況影響個人工資水平;
易崗易薪,指員工崗位發生調整薪酬將同步進行調整。
這16字方針,也是華為職位和工資體系最根本的原則。
在獎金設計方面,華為提倡獲取分享制,從自己創造或者支持的業績中分享利益,牽引員工多勞多得,最后保障員工的綜合收入,在行業處于領先水平。
雖然華為強調在激勵上“拉大差距”,但是同時也強調“全面覆蓋”,除了金字塔的高層和中層,還重視金字塔的基座,關注到每一個角落的人。
提升對外競爭性
對外競爭性,關注的是目標達成時,員工的綜合收入在行業中是否具有競爭力。
當企業面臨人員招聘困難和流失嚴重的情況時,很有可能是因為薪酬的外部競爭性不夠,特別是在企業的發展期,需要大量引進人才,這時尤其需要關注薪酬競爭性,及時根據市場水平動態調整內部薪酬體系。
薪酬水平外部競爭性策略主要有以下四類:
一、市場領先策略
主要指在同行業或同地區市場上保持優勢的薪酬水平。
其主要的優勢在于,可以吸引和保留高質量的勞動力,某種程度上,能夠抵消工作本身所具有的不利特征,比如工作壓力大或工作條件差等;另外,降低跳槽率。
市場領先策略適合以下幾類企業:
處于快速成長期的企業,希望借高薪酬吸引人才;
效益好的企業,崇尚勞資合作與利益分享;
資金雄厚的企業,借高薪酬體現企業實力;
薪酬成本在企業總成本中占比較低的企業。
二、市場追隨策略
市場追隨策略是使用最廣泛的做法,指企業根據市場平均水平,來確定企業薪酬定位。
一方面,可以采買獵頭顧問公司的行業類薪酬報告,或者定制薪酬報告。然后,對標所屬行業或對標企業的薪酬水平,以及不同崗位類型的薪酬,進行對比,確定企業的薪酬定位。
另一方面,持續積累對外洞察時,收集到的薪酬信息,這些信息主要從招聘或獵頭渠道獲取。而且這類信息資產針對性強,可以幫助企業直接了解具體崗位、具體公司的薪酬情況,數據含金量較高。
三、市場拖后策略
市場拖后,即在同行業或同地區市場上保持較低的薪酬水平。
市場拖后策略適合以下幾類企業:
受人工成本約束較大的企業,例如,處于衰退期或遇到財務危機的企業;
注重其他形式的補償(高福利),或注重長期激勵的企業。
四、混合策略
混合策略,是指企業根據不同職位類型,或者不同員工制定不同的薪酬水平決策。
這種策略具備靈活性和針對性。
比如說,針對勞動力市場上的稀缺人才,或者企業希望長期保留的關鍵職位上的人才,采取薪酬領先策略;對于富裕勞動力以及鼓勵流動的低級崗位員工,采用追隨或拖后策略。
這么做,既有利于公司保持自身在勞動力市場的競爭力,又有利于合理控制薪酬成本開支。
保持對內公平性
對內公平性,指的是內部平衡,相同努力的員工獲得相對公平的收入分享。
影響企業薪酬公平性的原因可能有以下三個方面:
一、員工薪酬過高
由于特殊原因,員工不合理地拿了過高的薪酬,是影響企業內部公平性的主要因素。
那為什么有員工能夠拿到過高薪酬呢?
一種可能是因為這些員工在企業發展過程中,承擔了階段性的困難任務并較好地完成,公司給予了“漲薪”的嘉獎,但完成任務后,不再承擔重要崗位或者重要職責,薪酬卻無法下降。
還可能因為員工在入職時薪酬比較高,在多年的普調中不斷上升,逐漸影響了公司內部公平性。
針對前一種情況,華為公司的做法是發放項目獎勵。對于完成重大項目的員工,給予一次性嘉獎,或者通過崗位特殊津貼,來階段性地上浮工資。
比如,在海外艱苦區域,可上調一級工資加艱苦地區外派補貼,當員工離開艱苦區域后,工資即恢復到原有的崗位水平。
對于后者,企業應該考慮調整調薪的方式和調薪比例,取消簡單的普調,變為有計劃、有針對、有規則的調薪。
這樣一來,企業可以在一定程度上,降低各級中薪酬水平已領先員工的調薪比例,適當放緩調薪的步伐,將薪酬不合理過高員工的薪酬,重新拉回到合理區間。
二、引進的優秀人才
公司根據業務發展的需求,經常會引進特殊的優秀人才,而優秀人才的引進,通常需要特殊的激勵政策。高薪酬就是最常見的一種激勵。
人才引進固然重要,但是如果存在許多高薪酬的員工,就會影響企業整體薪酬的公平性。
遇到這種情況如何處理呢?
其實,個別優秀員工高薪酬,并不會影響公司整體的公平性,但要注意的是,應盡量保持相同崗位總收入的公平性。
對此,可以采用階段性的年薪制,通過承諾依據工資加績效結果獎金的具體金額,打消高端人才前期對公司發展不確定性帶來的不安全感。
在高薪人才入職一年后,可以重新調整薪酬結構,對工資、獎金、長期激勵進行綜合調整,逐步與公司內部員工拉平。
三、常年未調薪的人
此類員工一般是在崗位上的業績達不到公司的要求,同時企業缺乏合理的淘汰、調崗等機制,導致此類員工常年“掛車尾”。
對于此類員工,應及時調整崗位或淘汰。該類員工不僅影響企業內部薪酬公平性,而且影響企業內部員工,對崗位任職要求的認知,所以需要盡快做出調整。
激勵是一個整體回報體系,除了我們今天說的薪酬激勵,還包括:
健康:醫療、保健項目,員工心理關懷;
發展:愿景與目標牽引、機會、職位晉升、培訓;
關系:榮譽激勵、溝通(如績效輔導)、人文關懷(尊重、信任、體驗);
……
企業需要學會經營激勵,既要用“薪”激勵,也要用“心”激勵。
來源/ 喬諾咨詢;撰文/ Florla