課程目標:
本課程的最大特點采用問題導向型的案例教學方法,讓培訓圍繞如何完成實際工作進行,讓培訓對提高工作效率真正發揮作用。同時,本課程結合了微軟Excel官方課程與多家企業內訓實際經驗,課程內容全面深入,教授的方法通用性強,若能將其靈活運用,必然能夠大幅提高您的工作效率。
培訓對象:
財務經理,財務會計,人事主管,銷售主管、助理秘書等一切從事管理工作相關人員
課程大綱:
單元1:使用Excel規范、高效的創建電子表格
數據調用
智能標記的應用
用填充方法輸入表頭內容
用語音進行輸入校對
特殊查找和替換
為表格區域命名(命名的作用、命名的方法、名稱的使用)
常規填充方法(按時間序列填充、按文本編號填充、按數字順序填充)
特殊填充方法(導入自定義序列、直接建立自定義序列、使用自定義序列填充)
隱藏重要的工作表和數據
三維統計(如通過若干張銷售日報快速匯總出銷售月報)
合并計算工作表數據
保護工作表、創建允許用戶編輯區域、設置單元格公式的隱藏保護
保護工作簿的結構
條件格式(數據比對,數據預警,表格自動隔行著色,Excel 2007新增的條件格式功能)
利用自定義數字格式快速輸入復雜的文本數據
在不同的單元格輸入相同的數據
特殊數字格式
日期和時間的快速輸入及各種顯示格式設置
創建數據表格模板
對數據文件進行加密保存
處理超大表格問題(超大表格定義、設置跨頁打印表頭、設置屏幕凍結表頭、強制分屏顯示、強制分頁打印、超大表格的打印順序控制)
* 插入和編輯超級鏈接
* 公式審核的應用
審閱Excel表格(使用Excel共享工作簿協同工作)
單元2:創建圖表,體驗數據分析效果
熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖分析數據的技巧
2Y軸圖表的制作
給圖表添加數據標志、趨勢線
用條形圖反映任務完成進度情況
股價圖與氣泡圖的應用
在Word/PowerPoint中鏈接圖表
創建下拉菜單式和有滾動條的圖表
單元3:數據的統計與分析
數據的自定義自動篩選操作(發現自動篩選操作的局限)
使用條件區域對數據進行高級篩選操作,消除重復記錄
按自定義序列對數據排序
數據透視分析(分類顯示透視統計結果、恢復篩選透視結果、改變表頭字段在透視表中的排列位置、改變統計字段在透視表中的算法、添加或刪除管理項目、刪除透視表字段、添加透視表字段、添加計算字段、刪除計算字段、數據透視表的更新、透視圖)
使用窗體工具準確輸入或檢索數據
使用數據有效性設置下拉列表方式輸入數據并設置警告信息
使用公式審核與數據有效性圈釋數據
分離一列中的多組數據
導入和導出數據(從文本文件導入數據、從Word文檔復制數據、從數據庫導入數據、從網頁中導入數據,導出Excel數據至其他程序)
單元4:用數學算法建立管理模型
相對引用案例
絕對引用案例
混合引用案例
條件求和函數(SUMIF)
邏輯類函數的應用(IF函數、AND函數的使用)
綜合運用IF函數嵌套完成建立員工個人所得稅計算模型
財務類函數的應用(使用SYD函數計算固定資產折舊值、使用PMT函數預測貸款支付、用CUMIPMT計算累計利息、用FV計算投資價值)
綜合運用財務函數完成貸款經營表
計數類函數的應用(常規計數函數COUNT、條件計數函數COUNTIF、數據庫計數函數DCOUNT)
運用頻率分布統計函數FREQUENCY解決數據頻率分布問題
綜合運用統計函數完成成績單的統計與分析
在公司財務、人事、銷售等管理工作中舉一反三地使用統計類函數提高工作效率
日期類函數的應用(DAYS360、返回代表一周中第幾天的數值WEEKDAY、返回日期格式的當前日期TODAY)
在人事管理工作中綜合運用日期與時間函數計算員工年齡與工齡
查找與引用函數和數組公式(使用INDEX、LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP、CHOOSE函數,查找與引用函數的高級應用)
綜合運用查找與引用函數完成對員工的銷售評定
其他類型函數范例(如信息函數ISNA、文本函數REPT等的應用范例)
綜合應用文本函數完成人事管理工作中人員表格的處理
單元5:加載宏和假設分析工具的應用
條件求和向導、查閱向導
規劃求解
抽樣分析
方案
變量求解(單變量求解、模擬運算表)
單元6:使用宏自動完成重復性操作任務
宏的概念和作用
宏的創建步驟
規劃和錄制宏
將宏賦予工具欄按鈕并使用宏
將一個復雜的工程分解為多個易于管理部分
觀察宏語句的運行
在運行期間輸入值給宏
記錄活動單元的相關動作
創建一個運行其他宏的宏
單元7:使用Visual Basic擴展Excel功能
使用條件語句
向自己提出問題
用消息框提問
對有效的輸入進行測試
創建三種不同的循環結構
創建斷點調試長循環
創建自定義函數
單元8:Excel數據分析與處理經典案例
應收應付賬款管理
商品進銷存管理系統
銷售訂單管理系統
銷售報表管理系統
* 調查問卷設計及調查結果統計 |